Juni 2022
Fotograaf: Wendy Yip
E-mail: info@mevryan.com
Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie diensten door Wendy Yip.
Bij het boeken van een fotoshoot, workshop of andere fotografie diensten ga je als opdrachtgever akkoord met de algemene voorwaarden. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1. Opdracht
- Offertes zijn geheel vrijblijvend. De geldigheid van de offerte is 14 dagen na opmaak.
- De opdracht is definitief na schriftelijk akkoord van de offerte.
- Nadat de opdracht definitief is, wordt de datum en de tijd van de fotoshoot vastgesteld en in de agenda gereserveerd.
- Fotograaf heeft het recht een opdracht te weigeren of het factuurbedrag aan te passen indien na de opdrachtbevestiging nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maakt of tot meerwerk leidt.
2. Betaling
- De opdrachtgever ontvangt een (elektronische) factuur voor de betaling. De betalingstermijn is binnen 14 dagen na factuurdatum. Wanneer de opdrachtgever het verschuldigde bedrag niet binnen de betalingstermijn heeft voldaan, dan wordt het verschuldigde bedrag vermeerderd met de wettelijke rente van 2%.
- Geen enkel gebruik van de geleverde foto’s op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de opdrachtgever enige uitstaande factuur van Mevr. Yan Creative studio nog niet heeft voldaan.
3. Levering
- Uit de fotoreportage maakt de fotograaf naar eigen inzicht een selectie van de beste foto’s. De geselecteerde foto’s worden vervolgens door de fotograaf bewerkt.
- Binnen een week na de fotoshoot levert de fotograaf de definitieve foto’s in JPEG-formaat en afgesproken resolutie digitaal aan bij de opdrachtgever.
- Extra nabewerking van de foto’s of meer foto’s bestellen van de fotoshoot is mogelijk na overleg en tegen aanvullende vergoeding.
- De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de aangeleverde foto’s. De foto’s worden door de fotograaf tot drie maanden na de fotoshoot bewaard. Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.
4. Annuleren / opschorten
- Kosteloos annuleren van de boeking door de opdrachtgever kan tot 5 werkdagen vóór de gereserveerde datum, mits de datum niet eerder is verzet. Vindt de annulering binnen 5 werkdagen plaats, dan bedragen de annuleringskosten € 100,- incl. btw of het bedrag dat vooraf is overeengekomen.
- Kosteloos wijzigen van de datum van fotoshoot of privé workshop door de opdrachtgever kan tot 3 werkdagen vóór de gereserveerde datum. Vindt het verzoek hierna plaats, dan bedragen de wijzigingskosten € 100,- incl. btw of het bedrag dat vooraf is overeengekomen. De datum kan maximaal eenmaal worden verzet.
- In het uitzonderlijke geval dat de fotograaf door ziekte of overmacht de overeengekomen opdracht op de gereserveerde datum niet kan uitvoeren, dan wordt de opdracht opgeschort of krijgt de opdrachtgever de reeds gedane betalingen volledig teruggestort.
5. Klachten
- Klachten over de geleverde foto’s moeten binnen 7 dagen na levering van de foto’s per e-mail aan de fotograaf worden voorgelegd. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.
- Klachten over de factuur moeten binnen 7 dagen na factuurdatum per e-mail aan de fotograaf worden voorgelegd.
- Klachten of verzoek tot aanpassing van de foto’s na de hierboven genoemde termijnen worden niet meer in behandeling genomen.
- Indien er klachten of bezwaren zijn dan schorten de betalingsverplichting niet op.
6. Auteursrecht
- Het auteursrecht op de foto’s berust bij de fotograaf. Elk gebruik van de foto’s dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf. Bij inbreuk komt de fotograaf, zonder het recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de bij de fotograaf gebruikelijke vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik.
- De opdrachtgever krijgt in de vorm van licentie toestemming voor het gebruik van de geleverde foto’s. De opdrachtgever heeft hiermee het recht om de foto’s privé te gebruiken of voor promotie doeleinden van zijn/haar eigen onderneming. De opdrachtgever mag de foto’s ook op zijn/haar eigen social media publiceren, mits met bronverwijzing naar de fotograaf.
- De opdrachtgever is niet toegestaan om de ontvangen foto’s na te werken. Bijsnijden of verkleinen van de foto’s is wel toegestaan.
- De opdrachtgever mag niet zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf de foto’s aan derden verstrekken.
- De fotograaf mag de foto’s gebruiken ter eigen promotie, zoals website, portfolio, social media en deelname aan wedstrijden. De opdrachtgever ontvangt hiervoor geen vergoeding of restitutie. Indien de opdrachtgever uitdrukkelijk niet wil dat de foto’s worden gebruikt voor promotie doeleinden van de fotograaf zoals hierboven beschreven, dan geeft de opdrachtgever dit vóór de fotoshoot per e-mail aan.
Neem gerust contact op met de fotograaf bij twijfel over het gebruik van de foto’s.
7. Privacy en persoonsgegevens
- De fotograaf zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens zonder toestemming van de opdrachtgever openbaar maken of doorgeven aan derden. Een kopie afspraken en persoonsgegevens worden indien nodig enkel gedeeld met ingeschakelde personen/bedrijven voor de opdracht.
8. Aansprakelijkheid
- De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of door haar ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.
- De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf geleverd zijn.
- De fotograaf kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het (ongeoorloofd) gebruik van foto’s door derden, wanneer foto’s bijvoorbeeld gekopieerd zijn van de website of op social media.
9. Wijzigingen Algemene voorwaarden
- De opdrachtnemer mag te allen tijden deze algemene voorwaarden wijzigen of aanvullen. Indien van toepassing zullen wijzigingen tijdig per e-mail aan de opdrachtgever bekend worden gemaakt.
Op al deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.